Periodeafslutnings-processen
En effektiv periodeafslutning handler om mere end optimering af selve lukkeprocessen (hurtigere, bedre, mere effektiv).
Hos Kapacity fokuserer vi på 3 indsatsområder i vejen til en mere effektiv proces:
- At øge hastigheden i lukkeprocessen
- Få skabt overblik og indsigt med BI og dermed forbedre datakvaliteten
- Automatisere og gøre arbejdsprocesserne mere enkle
Vedvarende forbedringer indenfor disse 3 indsatsområder ender ud i bedre resultater og mere effektivitet som resultat af mere tid og højere præcision.
Forudsætninger for at lykkes med periodeafslutning
Udfordringer og begrænsninger i lukkeprocessen ses typisk i organisationer, dér hvor et eller flere forhold ikke er til stede;
Processer skal være robuste, effektive og standardiserede med begrænset manuel håndtering og processerne skal derudover være veldokumenterede
Organisationsstrukturen skal være effektiv med klare roller og ansvar. Teamet skal være sat med kompetente medarbejdere med data- og analytiske færdigheder
Der skal være adgang til troværdige og opdaterede data for hele organisationen løbende
Styring og rette niveau af indførte politikker, procedurer, regler og interne kontroller skal være implementeret
Systemer og værktøjer skal være nutidige, relevante og understøtte automatisering således manuelt håndteret arbejde begrænses. Og teknologierne skal udnyttes optimalt, så kilder til fejl reduceres, datakvalitet forbedres og gennemsigtigheden øges
Gratis whitepaper: Vil du vide mere om vores metode eller hvordan du kommer i gang?
Hvis du vil vide mere omkring, hvordan du kommer godt fra start med periodeafslutning, kan du med fordel hente vores white paper ved at udfylde formularen ved siden af. Det beskriver, hvordan man afdækker, hvor der kan sættes ind med Business Intelligence og dataanalyse i virksomheden.
twoday kapacitys tilgang – kom godt i gang
At komme godt i gang og starte på første indsatsområder kan virke som en stor opgave, og det kan være svært af få prioriteret i en travl hverdag.
Hos twoday kapacity anvender vi en simpel metode, hvor der hurtigt spores ind på konkrete problemstillinger og prioriteter.
Forstå baseline
Vi skal kende den aktuelle situation og have skabt fælles forståelse for udfordringer og prioriteter. Som en del af baseline, får vi kategoriseret problemstillingerne, så vi ved, om fokus i den videre analyse skal være på processen, organisering, data, teknologi eller governance. Desuden prioriteres og udvælges fokusområder ud fra en simpel prioriterings-matrix.
Analysér problemstillinger
Via interviews med de nøglepersoner, der er udførende på arbejdsopgaverne, analyseres arbejdsprocessen fra A-Z for at forstå udfordringerne i detaljer og for at identificere optimeringsmulighederne.
Modenhedens vurdering
Arbejdsprocessen skal være på et vist modenhedsniveau, og kompetencerne skal være til stede for at skabe det bedste fundament for optimering.
Få skabt overblik over indsatser og løsningsforslag
Observationerne fra analysen præsenteres med anbefalinger til indsatser og prioriteringsrækkefølge. Formålet med analyse af månedsafslutningsprocessen er at identificere de arbejdsopgaver og udfordringer, der er forbundet med månedsafslutningen. Herunder også udarbejdelse af den færdige ledelsesrapportering, som kan optimeres ved hjælp af dataanalyser og BI-løsninger.
Vil du i gang? Det vil vi også
Gør som en lang række af landets mest ambitiøse virksomheder:
Udfyld formularen eller tag fat i Simon – så kan vi tage en god snak om jeres udfordringer og drømme.
